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FORMATION CONDUITE DE REUNION

Formation

Référence formation :
2K
Tarif :
INTER : à partir de 740 € HT
Prix par stagiaire pour 2 jours.
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Durée : 14 heures sur 2 jours
Groupe : De 3 à 12 personnes
Fiche programme : Téléchargez le programme détaillé de formation
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Taux de satisfaction

91 % de satisfaction sur 1 an
26 avis

Taux de réussite

31 stagiaires formés sur 1 an
100 % de réussite

Objectif général

- Maîtriser les techniques d’animation de réunion
- Préparer et animer une réunion d’une manière efficace
- Obtenir une production adéquate avec la participation active du groupe

Objectifs pédagogiques

- Découvrir les outils d’aide à la préparation et à l'animation des réunions
- Piloter la réunion avec méthode pour atteindre les objectifs fixés
- Favoriser l’implication des participants

Type public

Toute personne dont la fonction implique d'animer des réunions

Intervenants

Consultant en Ressources humaines - Communication

Prérequis

Aucun

Contenu

MODULE 1 : Préparation de la réunion

Une réunion pour quoi ?

  • Objectif
  • Choix et publication du sujet

 

Une réunion comment ?

  • Structuration, programme, méthodes

 

Une réunion dans quelles conditions ?

  • Choix du jour et de l'heure, de la durée
  • Conditions matérielles

 

Travaux pratiques : Brainstorming afin de co-construire une grille méthode pour optimiser la préparation d’une réunion

 

MODULE 2 : La communication de groupe

  • Les règles de base de la communication de groupe
  • Dynamique de groupe : fonctionnement et besoins dans un groupe
  • La boîte à outils pour capter l’attention et favoriser l’implication

 

Travaux pratiques : Excercices de communication, travail de groupe à partir de l’analyse de videocasts

 

MODULE 3 : Piloter et animer une réunion

  • Les différentes phases de la réunion et les objectifs
  • Animateur en position hiérarchique ou non, critères de choix entre directivité et non-directivité
  • Faire naître et développer un climat positif et productif
  • Gérer les situations et les participants difficiles

 

Travaux pratiques : Jeux de rôle.  Auto-évaluation et identification des axes d’amélioration

Pédagogie

Apports théoriques et pratiques, jeux de rôle, QCM, vidéo de présentation, support informatique, livrets

Méthode d'évaluation

QCM, tour de table, observation

Modalités d'accès pour les personnes en situation de handicap

Accès PMR

Date de modification

03 06 2024

Prochaines sessions

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