FORMATION OUTLOOK

Prise en main des E-mails

• OUTLOOK : le courrier électronique

- Présentation générale

- Afficher/masquer une barre d’outils

- Barres d’outils standard et avancé

- Les volets

• Messages

- Créer un message

- Modifier un message

- Options de messages

- Signatures

- Visualiser les messages

- Imprimer

- Répondre à un message

- Règles importantes pour faire une réponse

- Gérer les messages

• Carnet d’adresses

- Contacts

- Listes de distribution

Paramétrer mon compte

• INTERFACE ET CONFIGURATION D’UN COMPTE

- Personnaliser le ruban

- Les différents affichages et leurs paramètres

- Configurer son compte

- Personnaliser ses e-mails

• GESTION DES DOSSIERS

- Créer et gérer des groupes de dossiers

- Partage d’un dossier

- Création de nouveaux éléments dans un dossier public

- Nettoyage d’un dossier

• GESTION DES MESSAGES

- Options de distribution, d’envoi et de suivi d’un message

- Utilisation des actions rapides

- Créer une alerte/une règle

- Gérer l’archivage des messages

- Importation/Exportation d’éléments

- Options de courrier reçu

- Recherche d’un message

• GESTION DU CARNET D’ADRESSE ET DES CONTACTS

- Création ou modification d’un contact ou d’une liste de distribution

- Affichage, organisation, sauvegarde, export de la liste de contact

• LE CALENDRIER

- Définir les marges, l’orientation, les en-têtes et pieds de page pour un style d’impression

- Gérer et rendre privés des éléments et convertir un message en rendez-vous

- Partager un calendrier

- Planification d’une réunion, invitation des collaborateurs

- Le gestionnaire d’e-mails

• GESTION DES TACHES

- Créer, modifier et supprimer une note

- Créer et gérer une tache

- Suivre l’avancement d’une tache

- Affecter une tache à un ou plusieurs tiers