FORMATION GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITES

Aujourd'hui, tout poste implique des compétences et des savoir-faire en organisation car les sollicitations sont multiples et généralement urgentes. Le temps étant incompressible, il faut donc le gérer le mieux possible.

Formation

Référence formation :
5TEMP
Tarif :
INTER : à partir de 640 € HT
Prix par stagiaire pour 2 jours.
INTRA : Nous consulter
Durée : 14 heures sur 2 jours
Groupe : De 3 à 12 personnes
Fiche programme : Téléchargez le programme détaillé de formation
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Taux de satisfaction

89 % de satisfaction sur 1 an
12 avis

Taux de réussite

51 stagiaires formés sur 1 an
100 % de réussite

Accroche Commerciale

Aujourd'hui, tout poste implique des compétences et des savoir-faire en organisation car les sollicitations sont multiples et généralement urgentes. Le temps étant incompressible, il faut donc le gérer le mieux possible.

Objectifs

  • Savoir analyser ses pratiques en matière de gestion du temps
  • Etablir un plan d’action pour améliorer sa gestion du temps et des priorités
  • Savoir analyser les situations concrètes de travail ayant un impact en termes de temps et proposer des actions

Type public

Tout public n’encadrant pas une équipe : administratifs, techniciens, assistants, secrétaires…
Administratif, Technicien, Assistante, Secrétaire…
Les assistantes de direction peuvent s'orienter vers le stage des Cadres – 2TEMP.

Prérequis

Aucun

Contenu

MODULE 1 : Prendre du recul sur ses pratiques

  • Identification de son propre mode de fonctionnement et de ses impacts sur sa gestion du temps
  • La tâche, la contrainte de temps et la valeur ajoutée : 3 axes pour envisager la gestion du temps

 

Mise en pratique : L’analyse d’une journée de travail

 

MODULE 2 : Acquérir les grands principes de la gestion de son temps

  • Les différentes horloges qui conditionnent la gestion de mon temps
  • Les lois qui régissent le temps : Parkinson, Murphy, Pareto… leurs apports au regard de la gestion du temps
  • Les failles d’une bonne gestion du temps et leurs remèdes :
    • Distinguer priorité, importance, urgence plutôt que se précipiter dans l’action
    • Apprendre à évaluer le temps plutôt que continuer de sous évaluer le temps nécessaire
    • Choisir le plan de journée plutôt que la procrastination

 

Mise en pratique : l’établissement du plan de journée

 

MODULE 2 : Acquérir des outils concrets pour mieux s’organiser

  • Optimisation de sa journée de travail et identification des mangeurs de temps
      • Mise en pratique : mes mangeurs de temps ?

 

  • Conseils pratiques pour gérer son téléphone, ses mails, internet, les réunions…
      • Mise en pratique : mon plan d’action pour mieux gérer mon temps dans ma fonction

Pédagogie

Apports théoriques et pratiques, jeux de rôle, QCM, vidéo de présentation, support informatique, livrets

Méthode d'évaluation

Apports théoriques et pratiques, jeux de rôle, QCM, vidéo de présentation, support informatique, livrets

Modalités d'accès aux personnes handicapées à la formation

Accès PMR

Prochaines sessions

N° session : 210205A
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après-midi
14 heures sur 2 jours
64000 PAU
TRANSVERSE / DEVELOPPEMENT ET EFFICACITE PROFESSIONNELLE

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Tarif : 640 € HT soit : 768 € TTC
N° session : 210206A
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Lesmardi22etmercredi23juinjuin2021
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matin
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14 heures sur 2 jours
31520 RAMONVILLE ST AGNE
TRANSVERSE / DEVELOPPEMENT ET EFFICACITE PROFESSIONNELLE

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Tarif : 640 € HT soit : 768 € TTC
N° session : 210204A
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journée
matin
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14 heures sur 2 jours
11800 TREBES
TRANSVERSE / DEVELOPPEMENT ET EFFICACITE PROFESSIONNELLE

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Tarif : 640 € HT soit : 768 € TTC