FORMATION GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITES

Cette formation vous permettra d'optimiser votre temps de travail en identifiant les situations chronophages et d'utiliser des outils adaptés pour les traiter efficacement.

Formation

Référence formation :
5TEMP
Tarif :
INTER : à partir de 740 € HT
Prix par stagiaire pour 2 jours.
INTRA : Nous consulter
Durée : 14 heures sur 2 jours
Groupe : De 3 à 12 personnes
Fiche programme : Téléchargez le programme détaillé de formation
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Taux de satisfaction

92 % de satisfaction sur 1 an
71 avis

Taux de réussite

186 stagiaires formés sur 1 an
100 % de réussite
Cette formation vous permettra d'optimiser votre temps de travail en identifiant les situations chronophages et d'utiliser des outils adaptés pour les traiter efficacement.

Objectif général

• Analyser ses pratiques en matière de gestion du temps
• Etablir un plan d’action pour améliorer sa gestion du temps et des priorités
• Analyser les situations concrètes de travail ayant un impact en termes de temps
 

Objectifs pédagogiques

- Analyser ses pratiques en matière de gestion du temps
- Etablir un plan d’action pour améliorer sa gestion du temps et des priorités
- Analyser les situations concrètes de travail ayant un impact en termes de temps et proposer des actions

Type public

Toute personne qui souhaite optimiser la gestion de son temps et de ses priorités

Intervenants

Consultant Communication et Développement personnel - Psychologue du Travail

Prérequis

Aucun.

Contenu

MODULE 1 : Prendre du recul sur ses pratiques

  • Identification de son propre mode de fonctionnement et de ses impacts sur sa gestion du temps
  • La tâche, la contrainte de temps et la valeur ajoutée : 3 axes pour envisager la gestion du temps

 

Mise en pratique : L’analyse d’une journée de travail

 

MODULE 2 : Acquérir les grands principes de la gestion de son temps

  • Les différentes horloges qui conditionnent la gestion de mon temps
  • Les lois qui régissent le temps : Parkinson, Murphy, Pareto… leurs apports au regard de la gestion du temps
  • Les failles d’une bonne gestion du temps et leurs remèdes :
    • Distinguer priorité, importance, urgence plutôt que se précipiter dans l’action
    • Apprendre à évaluer le temps plutôt que continuer de sous évaluer le temps nécessaire
    • Choisir le plan de journée plutôt que la procrastination
    • Identifier ses activités « pactole », à haute valeur ajoutée
    • Savoir dire non : à quoi ? comment ? rester efficace et dans le respect de l’autre
    • Mise en pratique : l’établissement du plan de journée, la Matrice d’Eisenhower

 

Mise en pratique : l’établissement du plan de journée

 

MODULE 3 : Acquérir des outils concrets pour mieux s’organiser

  • Optimisation de sa journée de travail et identification des mangeurs de temps

 

Mise en pratique : mes mangeurs de temps ?

  • Conseils pratiques pour gérer son téléphone, ses mails, internet, les réunions…

 

Mise en pratique : mon plan d'action pour mieux gérer mon temps dans ma fonction

Pédagogie

Apports théoriques et pratiques, jeux de rôle, QCM, vidéo de présentation, support informatique, livrets.

Méthode d'évaluation

QCM

Modalités d'accès pour les personnes en situation de handicap

Accès PMR

Date de modification

22 02 2024

Prochaines sessions

N° session : 240349A
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Tarif : 740 € HT soit : 888 € TTC
N° session : 240259A
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