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FORMATION GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITES

Aujourd'hui, tout poste implique des compétences et des savoir-faire en organisation car les sollicitations sont multiples et généralement urgentes. Le temps étant incompressible, il faut donc le gérer le mieux possible.

Formation

Référence formation :

5TEMP

Tarif :

INTER : à partir de 740 € HT
Prix par stagiaire pour 2 jours.

INTRA : Nous consulter

Durée : 14 heures sur 2 jours

Groupe : De 3 à 12 personnes

Fiche programme : Téléchargez le programme détaillé de formation
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Demande de devis

Taux de satisfaction

92 % de satisfaction sur 1 an

59 avis

Taux de réussite

115 stagiaires formés sur 1 an

100 % de réussite

Aujourd'hui, tout poste implique des compétences et des savoir-faire en organisation car les sollicitations sont multiples et généralement urgentes. Le temps étant incompressible, il faut donc le gérer le mieux possible.

Objectif général

Savoir analyser ses pratiques en matière de gestion du temps
Etablir un plan d’action pour améliorer sa gestion du temps et des priorités
Savoir analyser les situations concrètes de travail ayant un impact en termes de temps et proposer des actions

Objectifs pédagogiques

Réaliser un autodiagnostic de la gestion de son temps
Mieux définir son comportement personnel dans l’utilisation du temps
Être en mesure d’évaluer ses priorités et de planifier sa charge de travail
Construire un plan d'action personnel

Type public

Tout public n’encadrant pas une équipe : administratifs, techniciens, assistants, secrétaires…
Administratif, Technicien, Assistante, Secrétaire…
Les assistantes de direction peuvent s'orienter vers le stage des Cadres – 2TEMP.

Intervenants

Consultant Formateur spécialisé dans ce domaine

Prérequis

Aucun

Contenu

MODULE 1 : Prendre du recul sur ses pratiques

Identification de son propre mode de fonctionnement et de ses impacts sur sa gestion du temps
La tâche, la contrainte de temps et la valeur ajoutée : 3 axes pour envisager la gestion du temps

Mise en pratique : L’analyse d’une journée de travail

MODULE 2 : Acquérir les grands principes de la gestion de son temps

Les différentes horloges qui conditionnent la gestion de mon temps
Les lois qui régissent le temps : Parkinson, Murphy, Pareto… leurs apports au regard de la gestion du temps
Les failles d’une bonne gestion du temps et leurs remèdes :

Distinguer priorité, importance, urgence plutôt que se précipiter dans l’action

Apprendre à évaluer le temps plutôt que continuer de sous évaluer le temps nécessaire
Choisir le plan de journée plutôt que la procrastination

Mise en pratique : l’établissement du plan de journée

MODULE 2 : Acquérir des outils concrets pour mieux s’organiser

Optimisation de sa journée de travail et identification des mangeurs de temps

Mise en pratique : mes mangeurs de temps ?

Conseils pratiques pour gérer son téléphone, ses mails, internet, les réunions…

Mise en pratique : mon plan d’action pour mieux gérer mon temps dans ma fonction

Pédagogie

Apports théoriques et pratiques, jeux de rôle, QCM, vidéo de présentation, support informatique, livrets

Méthode d'évaluation

Apports théoriques et pratiques, jeux de rôle, QCM, vidéo de présentation, support informatique, livrets

Modalités d'accès pour les personnes en situation de handicap

Accès PMR

Date de modification

12 12 2022

Prochaines sessions

N° session : 230240A

FORMATION GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITES

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journée

matin

après-midi

14 heures, soit 2 jours de formation

31520 RAMONVILLE ST AGNE

TRANSVERSE / DEVELOPPEMENT ET EFFICACITE PROFESSIONNELLE

FORMATION GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITES

Tarif : 740 € HT soit : 888 € TTC

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