FORMATION GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITES

MODULE 1 : Prendre du recul sur ses pratiques

• Identification de son propre mode de fonctionnement et de ses impacts sur sa gestion du temps
• La tâche, la contrainte de temps et la valeur ajoutée : 3 axes pour envisager la gestion du temps

Mise en pratique : L’analyse d’une journée de travail

MODULE 2 : Acquérir les grands principes de la gestion de son temps

• Les différentes horloges qui conditionnent la gestion de mon temps
• Les lois qui régissent le temps : Parkinson, Murphy, Pareto… leurs apports au regard de la gestion du temps
• Les failles d’une bonne gestion du temps et leurs remèdes :
• Distinguer priorité, importance, urgence plutôt que se précipiter dans l’action
• Apprendre à évaluer le temps plutôt que continuer de sous évaluer le temps nécessaire
• Choisir le plan de journée plutôt que la procrastination
• Identifier ses activités « pactole », à haute valeur ajoutée
• Savoir dire non : à quoi ? comment ? rester efficace et dans le respect de l’autre
• Mise en pratique : l’établissement du plan de journée, la Matrice d’Eisenhower

Mise en pratique : l’établissement du plan de journée

MODULE 3 : Acquérir des outils concrets pour mieux s’organiser

• Optimisation de sa journée de travail et identification des mangeurs de temps

Mise en pratique : mes mangeurs de temps ?

• Conseils pratiques pour gérer son téléphone, ses mails, internet, les réunions…

Mise en pratique : mon plan d'action pour mieux gérer mon temps dans ma fonction