OBJECTIFS
• Acquérir des outils et des méthodes permettant de prendre des notes pertinentes afin de rédiger des comptes rendus efficaces
• Apprendre à structurer et rédiger les comptes rendus pour en faciliter la lecture
• S’entraîner à la prise de notes et à la rédaction de comptes rendus

MÉTHODES ET MOYENS PÉDAGOGIQUES
• Apports théoriques et méthodologiques
• Exercices d’entraînement à partir de cas pratiques
• Travaux individuels de prise de notes et de rédaction de comptes rendus
• Travaux de réflexion en sous-groupes
• Ateliers d’analyse critique des comptes rendus apportés par les participants

PROGRAMME

La prise de notes en réunion : noter pour informer
• Les particularités du contexte oral
• Les obstacles à la transmission de l’information
• Identifier l’objectif de prises de notes
• Définir son rôle dans la réunion

La prise de notes : une méthodologie au service de la synthèse
• Développer des capacités de synthèse et d’écoute
• Préparer sa prise de notes
  - Organisation matérielle : supports et outils
  - Préparation intellectuelle
• Les procédés et les techniques pour :
  - Distinguer l’essentiel de l’accessoire
  - Suivre la rapidité des échanges
  - Classer et hiérarchiser l’information rapidement
  - Favoriser l’exploitation de la prise de notes

S’entraîner à la prise de notes
• À partir de différentes mises en situations :
  - Magnétophone, magnétoscope (réunion, débats, conférence)
  - Animation d’une réunion
  - Prise de parole et prise de notes simultanées
  - Secrétariat de réunion et participation aux débats
• Évaluer sa prise de notes

Créer des outils de prise de notes adaptés au contexte professionnel
• Adapter les méthodes proposées et concevoir des outils personnels

Le point sur l’intersession
• Difficultés rencontrées
• Apports complémentaires

Le compte rendu : un outil d’information, d’analyse et de suivi
• Typologie des comptes rendus : avantages, inconvénients
• Déterminer le compte rendu adapté à la situation de communication

Écrire pour être lu
• Rendre compte objectivement
• Clarifier l’information en la structurant
• Améliorer la lisibilité par une présentation claire et attractive

Rédiger les comptes rendus concis et précis
• Appliquer des règles simples pour rédiger avec concision
• Connaître les règles de lisibilité du compte rendu
• Reformuler en fonction des destinataires
• Choisir le style en fonction du compte rendu

Améliorer les comptes rendus
• Analyse critique des comptes rendus apportés par les participants
• Exercices de « reformulation » des écrits
• Exercices de « refonte » de la présentation des comptes rendus
Exercices pratiqués sous forme d’ateliers à partir des documents apportés par les stagiaires.