Un travail de recherche d’informations et d’analyse est le préalable à toute « bonne » prise de décision. Cependant, le temps manque parfois au manager pour mener à bien cette tâche. C’est pourquoi, posséder une méthode efficace de traitement de l’information se révèle primordial pour les assistants qui peuvent ainsi répondre aux attentes du manager ou de l’équipe.

OBJECTIFS
• Savoir monter un dossier d’aide à la décision
• Acquérir une méthode efficace de traitement de l’information
• Améliorer ses capacités à organiser l’information

MÉTHODES ET MOYENS PÉDAGOGIQUES
• Pédagogie active et participative : chaque phase de la méthodologie sera développée à partir d’un dossier type qui servira de guide.
• Une formation concrète et personnalisée : les participants lors de la deuxième session seront amenés à réaliser un dossier stratégique à partir de leur contexte professionnel.
• Une séquence sera consacrée à la mise en application de la méthodologie sur micro-informatique (constitution d’un dossier, collecte d’informations sur le Web).

PROGRAMME
Analyser les besoins
• Recueil et préciser les besoins
• Définir la problématique
• Identifier les contraintes

Rechercher l’information
• Repérer les axes de recherche et définir les critères
• Déterminer les sources d’information utiles au dossier
• Collecter les informations pertinentes

Synthétiser et hiérarchiser l’information
• Trier et sélectionner l’information grâce à une lecture efficace
• Adopter une prise de notes sélective pour analyser l’information
• Indexer le contenu des documents
• Réaliser des fiches de synthèse à partir des documents
• Valoriser vos recherches en constituant une base de données cumulative

Structurer les dossiers
• Les grands types de dossiers
• Organiser le dossier en fonction de la problématique et des informations recueillies
• Concevoir le plan de classement du dossier
• Assurer la mise à jour du dossier

Réaliser un dossier à l’aide des nouvelles technologies
• Concevoir un dossier à partir du Web (atelier pratique de conception sur micro-ordinateur)