Gagner en temps et en efficacité. Aujourd’hui, tout poste implique des compétences et des savoir-faire en organisation car les sollicitation sont multiples et généralement urgentes. Le temps étant incompressible, il faut donc le gérer le mieux possible.

OBJECTIFS
• Réaliser un auto diagnostic de la gestion de son temps
• Mieux définir son comportement personnel dans l’utilisation du temps
• Être en mesure d’évaluer ses priorités et de planifier sa charge de travail
• Construire un plan d’action personnel

MÉTHODES ET MOYENS PÉDAGOGIQUES
• Alternance d’apports méthodologiques et pratiques s’appuyant sur des cas concrets vécus par les participants
• Techniques d’animation interactive
• Exercices et mises en situation

PROGRAMME
JOURS 1 et 2
Analyser sa relation personnelle au temps
• Comment utilisons-nous notre capital le plus précieux ?
• Clarifier fonction, missions, marge de manoeuvre
• Identifier ses pertes de temps externes et comportementales
• Prendre conscience des lois qui régissent notre temps

Mettre en oeuvre une méthode efficace pour mieux s’organiser
• Être en mesure d’arbitrer ses priorités en prenant en compte celles de ses collègues
• Résister au « tout urgent »
• Faire face aux imprévus et au stress
• Anticiper et planifier sa charge de travail, respecter les échéances
• S’affirmer pour gérer les sollicitations : faire entendre un refus clair lorsque c’est nécessaire

Mettre à son service des outils efficaces
• Gérer agenda, liste de tâches, plannings, rétro planning
• Rédiger des plans d’action à différents termes
• Retrouver rapidement une information
• Choisir le bon moyen pour transmettre une information Établir un plan d’action personnel
• Mettre en évidence les points à améliorer, formaliser des moyens à mettre en place,

Établir un plan d’action personnel
• Mettre en évidence les points à améliorer, formaliser des moyens à mettre en place, établir un plan d’action

JOUR 3
Réaliser le diagnostic de la situation d’aujourd’hui
• Évaluer les actions mises en oeuvre par les participants pendant l’intersession : progrès, points forts, freins, ressentis
• Définir des pistes d’amélioration et de nouveaux objectifs

Reprendre les points essentiels des outils et méthodes abordés lors des deux premières journées

Apports complémentaires sur la gestion du temps