Aujourd'hui, tout poste implique des compétences et des savoirs-faire en organisation car les sollicitations sont multiples et généralement urgentes.
Le temps étant incompressible, il faut donc le gérer le mieux possible.


PUBLIC CONCERNÉ
• Tout public n’encadrant pas une équipe
• Administratif, Technicien, Assistante, Secrétaire…
Les assistantes de direction peuvent s'orienter vers le stage des Cadres – 2TEMP

FINALITÉ DE LA FORMATION
• Gagner en temps et en efficacité

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
• Réaliser un autodiagnostic de la gestion de son temps
• Mieux définir son comportement personnel dans l’utilisation du temps
• Être en mesure d’évaluer ses priorités et de planifier sa charge de travail
• Construire un plan d'action personnel

MÉTHODES ET MOYENS PÉDAGOGIQUES
• Alternance d’apports méthodologiques et pratiques s’appuyant sur des cas concrets vécus par les participants 
• Techniques d’animation interactive
• Exercices et mises en situation

PROGRAMME
1ère et 2ème JOURNEES
Analyser sa relation personnelle au temps
• Comment utilisons-nous notre capital le plus précieux ?
• Clarifier fonction, missions, marge de manœuvre
• Identifier ses pertes de temps externes et comportementales
• Prendre conscience des lois qui régissent notre temps

Mettre en œuvre une méthode efficace pour mieux s’organiser
• Être en mesure d’arbitrer ses priorités en prenant en compte celles de ses collègues
• Résister au « tout urgent »
• Faire face aux imprévus et au stress
• Anticiper et planifier sa charge de travail, respecter les échéances
• S’affirmer pour gérer les sollicitations : faire entendre un refus clair lorsque c’est nécessaire

Mettre à son service des outils efficaces
• Gérer agenda, liste de tâches, plannings, rétro planning
• Rédiger des plans d’action à différents termes
• Retrouver rapidement une information
• Choisir le bon moyen pour transmettre une information

Établir un plan d’action personnel
• Mettre en évidence les points à améliorer, formaliser des moyens à mettre en place, établir un plan d’action.

3ème JOURNEE
Réaliser le diagnostic de la situation d’aujourd’hui
• Évaluer les actions mises en œuvre par les participants pendant l’intersession : progrès, points forts, freins, ressentis
• Définir des pistes d’amélioration et de nouveaux objectifs

Reprendre les points essentiels des outils et méthodes abordés lors des 1ères journées

Apports complémentaires sur la gestion du temps

ANIMATION
Formatrice Consultante en communication et organisation