PUBLIC CONCERNÉ
• Personnel administratif

FINALITÉS DE LA FORMATION
• Gagner en efficacité
• Améliorer le travail en équipe

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
• S’approprier des outils performants de planification et de préparation
• Acquérir les outils nécessaires à l’optimisation de l’organisation du travail

MÉTHODES ET MOYENS PÉDAGOGIQUES
• Support de cours
• Réflexion dirigée individuelle et en  ateliers

PROGRAMME
Planifier : donner une structure à l’avenir
• Etablir son plan de journée (planning quotidien)
• Optimiser son agenda ou son « organiseur »
• Avoir une liste maîtresse
• Créer et adapter ses propres outils complémentaires : le « planning de conférence »
• Aborder la gestion de projet
- Fiche planification action
- Tableaux de bord

Préparer : travailler en  équipe
• Utiliser des formulaires :
- Fiches message
- Fiches navette
- Créer ses propres fiches

• Gérer son fichier d’adresses
- Afficher son plan de classement
- Créer une bible de procédures
- Optimiser son expérience : l’usage des « check-lists»
- Organiser un déplacement
- Organiser une réunion

ANIMATION
Consultante - formatrice spécialisée en techniques administratives et communication