Gérer, maîtriser son temps est avant tout une question d’organisation personnelle.
C’est savoir faire en permanence des choix face à des sollicitations toujours supérieures aux capacités de traitement.
Utiliser son temps de la façon la plus efficace possible, en fonction de son projet, de ses valeurs, de son rôle et de ses priorités.

OBJECTIFS
• Devenir conscient de son mode de gestion du temps
• Acquérir des méthodes et outils de gestion du temps et des priorités
• Optimiser sa gestion organisationnelle
• Construire son plan d’action personnel

MÉTHODES ET MOYENS PÉDAGOGIQUES
• Pédagogie active
• Travail en sous-groupes

PROGRAMME
JOURS 1 et 2

Introduction
• Travail sur les représentations
• Évaluez-vous

Stratégie d’objectifs face au temps
• Approche méthode Score
• Approche par le modèle d’Ishikawa
• Quelles sont vos difficultés et les avantages à les garder ?

Planifier pour ne pas subir
• Le pouvoir des objectifs, sens et objectifs

Méthodes d’organisation
• La planification
• Votre richesse - Agir sur quoi ?
• Comment améliorer votre capacité ?

Motivation
• La boussole de la motivation - Qu’est ce qui peut vous motiver ?

Les règles pour une bonne organisation et gestion du temps
• Faciliter les dynamiques
• Que faire ?
• Mettre en place des méthodes dans le cadre de votre fonction ?

Optimiser son temps et faire ce que l’on fait le mieux
• Gestion préventive et curative
• Distinguer l’urgence et l’importance
• Rapprocher vos fonctions, vos responsabilités et vos activités de manière optimale

Faire des choix pour prioriser, s’organiser
• Des activités où vous excellez, à celles à faible rendement ?
• Changer de posture - les facteurs d’échec

Savoir débriefer sa semaine
• Comment débriefer sa semaine ?
• S’auto-évaluer

Développer sa productivité Réduire sa pression
• Soulager sa mémoire - Sauvegarder
• Vivre sans adrénaline - Gérer les interruptions
• Mettre 100 % de son énergie dans son centre de focalisation

La délégation - Le reporting
• Délégation - méthodes - règles du reporting

Conclusion des deux premières journées de formation
• Quelles sont les solutions individuelles et collectives en termes d’amélioration de la gestion du temps dans le contexte de l’entreprise, de l’équipe, des postes et des responsabilités ou encore de la personnalité de chacun ?

• Plan d’action intermédiaire où chacun se fixera des objectifs d’amélioration en termes d’organisation et de gestion du temps de travail, le délai pour la réalisation étant le 3e jour de formation

JOUR 3
Évaluation des actions mises en oeuvre par les participants pendant l’intersession, en terme d’amélioration de l’organisation et de la gestion de leur temps personnel et / ou collectif.

Point sur la progression

Les chronophages
• Le téléphone
• Les dérangements
• Savoir dire non
• Phase de crise

Notre environnement et notre personnalité
• Le rapport à l’environnement
• Actions concrètes - Que devez vous faire ?

Être une personne équilibrée
• Points clés
• Les 5 domaines de notre vie
• Prendre en main ses habitudes

Créez votre propre formule de succès
• Quels messages orientent vos comportements ?
• Comment cela se traduit dans votre gestion du temps et votre performance ?
• L’organisation en fonction des profils psychologiques

Conclusion de la formation
• Mobiliser ses ressources
• Plan d’action et efficacité