Le cycle essentiel pour mieux gérer le temps collectif et être plus efficace quel que soit le type de réunion


PUBLIC CONCERNE
• Toute personne dont la fonction implique d’animer des réunions

FINALITÉS DE LA FORMATION
• Prévenir la “ réunionnite ” et gagner du temps
• Obtenir une production adéquate avec la participation active du groupe

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
• Connaître les principaux types de réunions, leur organisation respective et leur animation en fonction des objectifs définis
• Découvrir les outils d’aide à la préparation et à l’animation des réunions

MÉTHODES ET MOYENS PÉDAGOGIQUES
• La méthode pédagogique consistera à faire vivre si possible à chaque participant, des expériences d’animation, sous auto-observation du groupe
Cela lui permettra d’analyser son mode personnel d’animation et de pouvoir le modifier en fonction de l’objectif à atteindre
• Discussions de groupe
• Moyens audiovisuels : caméscope

PROGRAMME
Les causes de la “ réunionnite ”

Les types de réunions

Préparation de la reunion
• Une réunion pour quoi ?
- Objectif
- Choix et publication du sujet
• Quel public : avec qui ?
- Choix des participants (nombre, compétences, niveaux)
• Une réunion comment ?
- Structuration, programme, méthodes
• Une réunion dans quelles conditions ?
- Choix du jour et de l’heure
- Choix de la durée
- Conditions matérielles
• Animateur interne ou externe
- Les conséquences sur l’animation

Déroulement de la réunion
• Animateur en position hiérarchique ou non
• Faire naître et développer un climat positif et productif
• Critères de choix entre directivité et non-directivité
• Dynamique de groupe : fonctionnement et besoins dans un groupe
• Attitudes et techniques de l’animateur dans chaque cas
• Études de sujets proposés par les participants

ANIMATION
Consultante, Formatrice en Management et Ressources Humaines