Être un participant actif et porteur de valeur ajoutée lors de réunions. Améliorer son efficacité personnelle et professionnelle

OBJECTIFS
• Connaître les différents types de réunions
• Savoir reconnaître les réunions qui nous concernent
• Acquérir les techniques de communication, appropriées
• Préparer une participation constructive

MÉTHODES ET MOYENS PÉDAGOGIQUES
• Apports théoriques
• Mise en situation au travers d’exercices, de jeux de rôle.
• Travail de réflexion en groupe

PROGRAMME
Introduction
• Les causes de la réunionite
• Les différents types de réunion
• Une réunion bien animée

Avant la réunion
• Pertinence de ma présence :
- Le sujet
- Les objectifs attendus de la réunion
- La liste des participants
- La valeur ajoutée de cette réunion pour moi, mon projet, mon service…
- Ma valeur ajoutée : dois-je déléguer à un membre de mon équipe
• Confirmer ou infirmer ma présence à la réunion
• Préparer la réunion (mon intervention, mes questions…)

Pendant la réunion
• Arriver à l’heure
• Être actif et facilitant
• Faire préciser l’objectif de la réunion, les attentes, la durée
• S’assurer que quelqu’un est en charge du compte-rendu
• La prise de notes
• L’écoute active
• La reformulation
• Le langage non-verbal
• Intervenir pendant la réunion, prendre la parole
• Demander une synthèse en fin de réunion : les grandes décisions

Après la réunion
• La rédaction du compte-rendu si secrétaire de séance : forme, modalités de relecture, de validation, de signature…
• Lecture du compte-rendu.